Konferencje organizowane mogą być w miejscach gdzie jest do tego odpowiednia przestrzeń. Im większa konferencja w planach tym bardziej hotel konferencje musi być na to przygotowany. Podstawą jest odpowiednio duża i przystosowana sala konferencyjna.

Hotel na konferencje, to miejsce, w którym możliwe jest zorganizowanie spotkań firmowych, bądź też szkoleń i rozmów z udziałem przedstawicieli firmy, oraz jej potencjalnych kontrahentów. Hotel konferencje musi być, więc wyposażony w dużą salę, bądź też aulę, w której owe spotkania będzie można urządzać.